Proforma Pedir demo
Software português · Entidades formadoras certificadas

Gerir a formação com Excel, papel e três programas é que não.

O Proforma junta a gestão da formação, o e-learning e a faturação na mesma plataforma — construída em Portugal para as exigências da DGERT, com suporte que responde no próprio dia.

APP.PROFORMA.PT
Plataforma Proforma — dashboard
Agora mesmoNovo formando inscrito
SEPAHonorários pagos num clique

Demonstração gratuita de 30 minutos

Com a realidade da sua entidade — não uma apresentação genérica.

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Sem cartão de crédito Sem compromisso Setup em 24 horas
O dia a dia de quem gere formação

Alguma vez sentiu que…

/01

Inscrever um formando novo — do momento em que aparece até estar dentro da ação — demora tempo a mais e passa por sítios a mais?

Pilha de papéis e dossiês em cima da secretária
/02

Tem os formandos num programa, o e-learning noutro e a faturação num terceiro — e escreve os mesmos dados três vezes?

A escrever os mesmos dados em três programas
/03

Trabalha com várias delegações no mesmo Excel e já desapareceu uma inscrição sem ninguém dar por isso?

Uma inscrição desaparecida na folha de cálculo
/04

Quando precisa de ajuda do fornecedor, abre um ticket e fica dois dias à espera de resposta?

À espera da resposta do ticket de suporte
/05

Tem o dossier técnico-pedagógico espalhado por pastas e nunca sabe, ao certo, se está completo?

O dossier técnico-pedagógico espalhado por pastas
É o meu caso — quero resolver

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A alternativa

Três sistemas. Um só sítio.

Da inscrição do formando ao certificado — e à fatura. Sem exportações, sem segundo registo, sem «esse dado está no outro programa».

APP.PROFORMA.PT
Inscrições / Nova inscrição
NOME DO FORMANDO
Marta Costa
AÇÃO DE FORMAÇÃO
Excel Avançado · Ed. 2
Inscrever formando
MCMarta CostaExcel Avançado · Edição 2Inscrita
✓ Ação associada ✓ E-learning ativo ✓ Pagamento registado
Catálogo de Cursos / Catálogo Nacional de Qualificações
UFCD 0349
UFCD 0334 · Aprovisionamento25 h
UFCD 0349 · Contabilidade Geral50 h
UFCD 0352 · Fiscalidade25 h
Adicionada à açãoMódulos, carga horária e avaliação herdados do referencialPronta
Honorários / março
FormadorHorasTarifaTotal
Maria Silva22 h18,00 €396,00 €
João Pereira16 h20,00 €320,00 €
Rui Almeida9 h19,00 €171,00 €
Total com IVA e IRS0
IVA e IRS aplicados automaticamente Mapa de pagamento gerado
Dossier técnico-pedagógico / Edição 2
0
Presenças registadas18 de 18 formandos
Execução física25 h de 25 h
Avaliações lançadas18 pautas
Certificados emitidos22 certificados
Pronto para a DGERT
Financeiro / Dashboard
Receita mensal
FTFatura FT 2026/141Sincronizada com o MoloniEmitida
SEFicheiro SEPA gerado14 pagamentos num só ficheiroPronto
Receitas0
Saldo0

Simulação com o aspeto da plataforma — veja tudo ao vivo, com os seus dados, na demonstração.

  • O formando inscreve-se uma vez — ação, e-learning e pagamento ficam ligados
  • UFCDs do Catálogo Nacional de Qualificações de raiz
  • Honorários de formadores calculados sozinhos, com IVA e IRS
  • O dossier técnico-pedagógico monta-se sozinho enquanto a formação acontece
  • Faturação Moloni · cobranças Stripe e EuPago · pagamentos em massa SEPA
Quero ver isto a funcionar

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O que o Proforma faz por si

As quatro tarefas onde o seu dia desaparece.

01

Inscrições em segundos, não em tardes

O formando inscreve-se, o sistema valida os pré-requisitos, associa-o à ação, dá-lhe o e-learning e regista o pagamento. Três programas passam a um fluxo.

02

Nova edição? Duplicar e ajustar datas

Catálogo de cursos reutilizável, com módulos, UFCDs e carga horária definidos. Afetar formadores é escolher da lista — os honorários calculam-se sozinhos.

03

Chegue à auditoria com tudo no sítio

Presenças, cronogramas, execução física, horas por módulo e por formador, avaliações e certificados — registados no momento, não na véspera de prestar contas.

04

Feche o ciclo no financeiro

Honorários, bolsas, subsídios e faturação ligados à ação que os originou. Exportação SEPA para pagar a toda a gente de uma vez.

Quero a demonstração

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Como funciona

Do candidato ao certificado, sem sair do sítio.

1

O candidato inscreve-se

Formulário no seu site, ligado à plataforma. Os dados entram uma vez e ficam.

2

A ação organiza-se

Módulos, UFCDs, sessões, sala e formadores agendados sem conflitos de horário.

3

A formação fica registada

Presenças, sumários, avaliações e horas no momento. O e-learning está na mesma conta do formando.

4

O dinheiro acompanha

Pagamentos, bolsas e honorários calculados e prontos a exportar em SEPA.

5

As contas estão prestadas

Certificados emitidos e dossier completo. Quando a DGERT pedir, está tudo no sítio.

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Comparação honesta

Porque é que as plataformas antigas o deixaram ficar mal.

VS
O dia a dia com as plataformas antigas
Plataformas antigas
  • Interface desenhada há dez anos, só para computador
  • E-learning num programa à parte, com login à parte
  • Faturação noutro programa — dados escritos outra vez
  • Suporte por ticket, resposta em dois dias
  • O que existe é o que há
  • Traduzida ou adaptada de fora
O dia a dia com o Proforma
Proforma
  • Moderna, no telemóvel e no tablet
  • E-learning na mesma plataforma e na mesma conta
  • Faturação integrada e ligada à ação
  • Contacto direto, resposta no próprio dia
  • Módulos desenvolvidos a pedido de entidades portuguesas
  • DGERT, CNQ, UFCDs e SEPA de raiz
Quero mudar para o Proforma

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Quem já mudou

«Três serviços que estavam separados, num só.»

Telmo MadeiraGerente · IFR — Instituto de Formação Rodoviária
★★★★★
«Mesmo a faturação era um programa à parte — tinha de inserir os dados do cliente de novo. Tudo isso é tempo que se perde.»

Telmo Madeira · IFR

★★★★★

“A prontidão de resposta é fundamental. Não tenho de aguardar 48 horas por uma resposta.”

Telmo Madeira · IFR

★★★★★

“Deixámos de gastar tempo em tarefas que já deviam estar resolvidas por uma plataforma eficaz.”

Verónica · Coordenadora pedagógica, Nova Vantagem

★★★★★

“Não era só uma promessa — funcionava depois na prática.”

Verónica · Nova Vantagem

Quero os mesmos resultados

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GestitoméInnoproformIFR — Instituto de Formação RodoviáriaEscola de Condução ViriatoSónia Monteiro GestitoméInnoproformIFR — Instituto de Formação RodoviáriaEscola de Condução ViriatoSónia Monteiro
Antes de mudar

As perguntas que nos fazem.

Vou perder os dados que tenho no sistema atual?
Não. A migração é feita connosco, não por si: levantamos os dados do sistema atual — formandos, formadores, cursos, ações e histórico — e validamos consigo antes de ligar a plataforma.
Quanto tempo demora a mudar? Estou a meio do ano letivo.
O acesso fica pronto em 24 horas e a maioria das entidades faz a transição em paralelo: mantém o sistema antigo a correr enquanto passa as ações novas para o Proforma.
A minha equipa vai saber trabalhar com isto?
A plataforma foi desenhada para se perceber sem manual — é o que os nossos clientes mais destacam. Ainda assim, a formação da sua equipa está incluída no arranque.
O Proforma cumpre mesmo as exigências da DGERT?
Foi construído para isso: UFCDs do Catálogo Nacional de Qualificações, execução física, cronogramas, presenças, horas por módulo e por formador, avaliações e certificados. Quando chega a altura de prestar contas, a informação já está registada.
O e-learning está incluído ou é um extra?
Está incluído e dentro da mesma plataforma. Quando o formando se inscreve numa ação, o acesso às aulas à distância fica ativo na conta dele.
Integra com a minha faturação?
Sim — Moloni para faturação, Stripe e EuPago para cobranças, e exportação SEPA para pagamentos em massa a formadores e bolsas.
Tenho um consultor que trata disto por mim. Para que preciso da plataforma?
O consultor trata do processo; a plataforma guarda o registo — e o registo é o que fica cá dentro quando o consultor sai. Muitas entidades usam as duas coisas. A pergunta que devolvemos: se a pessoa que hoje arruma os papéis sair amanhã, o que é que fica?
Posso usar o meu próprio domínio?
Pode. O domínio personalizado é um extra de 10 €/mês, que cobre a configuração, o certificado de segurança e a manutenção do alojamento — o registo anual do domínio continua a ser seu.
Quanto custa e posso cancelar quando quiser?
Os planos vão de 29,99 € a 199,99 €/mês, conforme utilizadores e ações de formação. Sem fidelização. Na demonstração dizemos-lhe qual é o plano certo para o seu volume — mesmo que seja o mais barato.
Último passo

Saber, a qualquer momento, que está tudo em ordem.

Uma das entidades que entrevistámos estima poupar 10 a 20% dos recursos afetos a tarefas administrativas — numa micro ou pequena empresa, o equivalente a um salário por mês. Faça as contas à sua realidade numa demonstração de 30 minutos.

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